Introdução a Projetos

Projeto – é um empreendimento único e não repetitivo, formalmente organizado com inicio e fim bem definidos, que congrega e aplica recursos visando resultados preestabelecidos (estimados).

Processo – é um conjunto de atividades estruturadas e inter relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (saída).

Exemplos de Projeto

• Monografia ou trabalho de conclusão de curso

• Reestruturação de um setor da empresa

• Lançamento de um novo produto

• Construção de uma nova casa

• Preparação para a Copa do Mundo no Brasil

Estruturas de um Projeto

    

     A) Identificação do projeto

     B) Análise de situação/problema

     C) Proposição de objetivos

     D) Definição de metas

     E) Delineamento de método, estratégias e procedimentos

     F) Especificação de cronograma

     G) Identificação de recursos e custo

     H) Monitoração e avaliação

Características de Projetos que Funcionam

• Aplicabilidade

• Clareza

• Consistência

• Coerência

• Criatividade

• Flexibilidade

• Globalidade

• Objetividade

• Responsabilidade

• Unidade

• Visão estratégica

Funções Principais na Gestão de um Bom Projeto

• Planejamento

• Organização

• Motivação

• Direção

• Controle

Ciclo de vida do Projeto

Fase 1 – Conceitual

     A) Identificar necessidade

     B) Estabelecer viabilidade

     C) Identificar alternativas

     D) Preparar proposta

     E) Desenvolver orçamentos e cronogramas básicos

     F) Formar a equipe do projeto

Fase 2 – Planejamento

     A) Implementar cronograma

     B) Conduzir estudos e análises

     C) Desenhar sistema

     D) Fazer cotação de materiais e do projeto total

     E) Obter aprovação para a produção

Fase 3 – Desenvolvimento

     A) Construir e testar ferramentas

     B) Criar requerimentos de suporte

     C) Produzir protótipos

     D) Verificar o desempenho

     E) Implantar as alterações de desempenho se necessário apresentar

Fase 4 – Finalização

     A) Estruturar treinamento pessoal funcional

     B) Transferir responsabilidades

     C) Redesignar componentes da equipe do projeto para monitorar a ação

Gerenciamento da Integração

     A) Visão geral dos objetivos, metas e escopo

     B) O nome do projeto e as responsabilidades da equipe

     C) O organograma do projeto

     D) “WBS – Work Breakdown Structure”

     E) Cronogramas

     F) Análise de custos

     G) Necessidade de contratação e treinamento

     H) Modelos de avaliação

     I) Análise de riscos e propostas

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Processo utilizado para determinar o trabalho necessário para o sucesso do projeto. Ele determina os limites de atuação / alcance do projeto. As ferramentas utilizadas para a gestão são: WBS (Work Breakdown Structure) e Sistema de Controle de Mudanças.

Principais causas de sucesso em Projetos

     A) Acompanhamento adequado da alta administração

     B) Planejamento inicial do trabalho

     C) Autoridade e responsabilidade delegadas

     D) Planejamento eficaz de contigências

     E) Compromisso do cliente / beneficiado no projeto

     F) Objetivos realistas quanto o custo e programação

     G) Aplicação de modernos conceitos e processos gerenciais

     H) Sistema eficiente de monitoramento, avaliação e controle do uso de recursos no projeto

Vantagens da Gestão de Projetos

     A) Evita surpresas durante a execução dos trabalhos

     B) Disponibiliza orçamentos antes do inicio dos gastos

     C) Antecipa as situações desfavoráveis

     D) Agiliza as decisões, pois as informações estão estruturadas

     E) Aumenta o controle gerencial

     F) Otimiza a utilização dos recursos

     G) Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos

     H) Objetivos realistas quanto o custo e programação

     I) Sistema adequado de informações